Восстановление исполнительной документации

Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений. Исполнительная документация, оформленная соответствующим образом, является документом, облегчающим процесс эксплуатации, отражающим техническое состояние, дающим четкое представление об выполненных работах.

Исполнительная документация — это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных по факту работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»). Исполнительная документация подтверждает выполнение работ в соответствии с проектными решениями, техническими регламентами и необходима для обеспечения эксплуатации зданий, строений и сооружений.

В общем случае исполнительные чертежи выполняются в четырех экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два — эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, проводившей работы.

Заказчик, обычно, оплачивает выполненные работы только после сдачи исполнительной документации и даже прописывает этот момент в договоре.

Подрядчик обязан обеспечивать ведение исполнительной документации ст. 52 Градостроительный кодекс РФ от 29.12.2004 N 190-ФЗ ч. 6, 9.

Статья 726 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) предусматривает обязанность Подрядчика передать Заказчику вместе с результатом работы информацию, касающуюся эксплуатации или иного использования предмета договора подряда, если это предусмотрено договором либо характер информации таков, что без нее невозможно использование результата работы для целей, указанных в договоре.

РД-11-02-2006 — документ, определяющий состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения. В состав исполнительной документации включаются текстовые и графические материалы.

Примерный состав исполнительной документации на монтаж электроосвещения, электроснабжения, заземления и молниезащиты, огнезащитного покрытия и пропитки, пожаротушения, охранно-пожарной сигнализации, слаботочных сетей связи, видеонаблюдения и т.п. может выглядеть так:

Титульный лист с указанием Заказчика и Подрядчика, наименования и местонахождения объекта, наименования работ.
Реестр исполнительной документации с указанием содержания пакета исполнительной документации. Делается в 2-х экземплярах, при сдаче исполнительной, заказчик должен сделать в нем отметку, что документация сдана.
Разрешительная документация. Лицензии, свидетельства о допуске. Также приказ о назначении ответственных лиц на объекте, акт-допуск на производство работ.
Ведомость изменений проекта, в которую заносятся все изменения проектных решений К ведомости прикладываются заверенные копии писем-согласований заказчиком изменений проекта (и проектировщиком, если потребуется).
Акт готовности (строительной) зданий и сооружений к производству монтажных работ.
Акт входного контроля технических средств.
Акт измерения сопротивления изоляции электропроводок с указанием типа прибора, его заводского номера, шкалы, класса точности, сроков поверки, а также результатов самих измерений (испытаний).
Протоколы измерений и испытаний (освещенности, шума – звукового давления, на заземление и молниезащиту, огнезащитное покрытие и пропитку) с указанием типа прибора, его заводского номера, шкалы, класса точности, сроков поверки, а также результатов самих измерений (испытаний).
Акты освидетельствования скрытых работ (в т.ч. на монтаж заземляющих устройств).
Акты освидетельствования ответственных конструкций (для молниеприемников, антенных мачт).
Акт об окончании пусконаладочных работ (ПНР). Делается комиссионно Заказчиком и Подрядчиком.
Акты проведения контрольных опробований, испытаний, проверки работоспособности оборудования и систем. Делается комиссионно Заказчиком и Подрядчиком.
Ведомость смонтированного оборудования. Указывается наименование, тип и производитель оборудования, его количество, с подписью сдавшего Подрядчика и принявшего Заказчика.
Акт приемки в эксплуатацию. Делается комиссионно Заказчиком и Подрядчиком.
Исполненные чертежи и схемы. Это копии всех рабочих чертежей и схем объекта с надписью Подрядчика на каждом о соответствии выполненных работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений).
Документы о качестве (сертификаты, паспорта) на примененные материалы и оборудование.

Иногда при постановке системы на обслуживание или ее модернизации Собственник может столкнуться со следующей ситуацией – исполнительная документация по системе утеряна, а человек, который хоть что-нибудь знал о ней – уволился. Конечно, можно обратиться с данной проблемой к компании-установщику, однако и у них может не оказаться такой документации, особенно, если изначально система строилась небольшими этапами и в условиях жесткой экономии средств. Возможна ситуация, когда компания-установщик прекратила свою деятельность. Как быть в этом случае?

ООО «Системы Автоматики» готовы предложить Вам услуги по восстановлению исполнительной документации в печатном и электронном виде по электроосвещению, электроснабжению, заземлению и молниезащите, огнезащитного покрытия и пропитки, пожаротушения, охранно-пожарной сигнализации, слаботочных сетей связи, видеонаблюдения и т.п. Одновременно с этим, наши инженеры обратят Ваше внимание на существующие неисправности, если таковые будут иметь место, и дадут рекомендации по их устранению.

При необходимости ООО «Системы Автоматики» готовы предложить услуги по техническому обслуживанию и ремонту электронных систем безопасности.

Стоимость восстановления исполнительной документации от 50 руб/м².